○庁議等設置規程

平成10年10月29日

訓令第8号

(趣旨)

第1条 この訓令は、町政運営上の基本方針及び重要施策に関する事項等を審議決定するとともに、各課各班の総合調整を行い、町政の適正かつ能率的執行を図るため、庁議等の設置及びその運営手続について必要な事項を定めるものとする。

(平12訓令3・平14訓令6・一部改正)

(設置)

第2条 前条の趣旨を達成するため、庁議、戦略会議、課長会議及び班長会議(以下「庁議等」という。)を設置する。

(平12訓令3・平14訓令6・平26訓令6・令元訓令4・一部改正)

(構成)

第3条 庁議は町長が主宰し、副町長、教育長、教育次長、課長等(課(室)長及び局長をいう。以下同じ。)の職にある者をもって構成する。

2 町長は、必要があると認めたときは、関係者の出席を命ずることがある。

(平11訓令2・平14訓令6・平16訓令6・平19訓令2・平25訓令3・平26訓令6・令元訓令4・一部改正)

第4条 戦略会議は、町長が主宰し、副町長、秘書政策室長、総務課長、財務課長、保健福祉課長、都市整備課長及び第11条の申出書(戦略会議に係るものに限る。)を提出した課長等の職にある者をもって構成する。

2 町長は、必要があると認めたときは、関係者に対し戦略会議への出席を命ずることがある。

(平26訓令6・追加、平27訓令3・令元訓令4・令2訓令3・一部改正)

第5条 課長会議は、秘書政策室長が主宰し、課長等の職にある者をもって構成する。

(令元訓令4・追加、令2訓令3・一部改正)

第6条 班長会議は、秘書政策室政策班長(以下「政策班長」という。)が主宰し、班長の職にある者(班長を置かない部署にあっては、課長等の指定する者)をもって構成する。

(平14訓令6・全改、平16訓令6・平19訓令2・平20訓令1・平21訓令9・平25訓令3・一部改正、平26訓令6・旧第4条繰下、平27訓令3・一部改正、令元訓令4・旧第5条繰下・一部改正、令2訓令3・一部改正)

(付議事項)

第7条 庁議に付議すべき事項は、審議事項及び報告事項とする。

2 審議事項は、次のとおりとする。

(1) 重要施策の方針及び重要な計画の樹立又はその変更に関する事項

(2) 財政計画及び予算編成方針に関する事項

(3) 議会に提出する重要議案に関する事項

(4) 町行政運営上特に異例に属する事項又は先例として処理を要する事項

(5) その他町政運営上重要な事項

3 報告事項は、次のとおりとする。

(1) 前項各号に掲げるもので指示があった事項

(2) 町の財政事情及び決算状況に関する事項

(3) 重要な事務、事業の現況に関する事項

(4) 町行政に影響を及ぼす情報に関する事項

(5) 班長会議において協議調整された事項

(6) その他町長が必要と認めた事項

(平14訓令6・旧第6条繰上・一部改正、平26訓令6・旧第5条繰下、令元訓令4・旧第6条繰下)

第8条 戦略会議に付議すべき事項は、行政部門の総合調整及び庁議に付議すべき事項(審議事項に限る。)のうちあらかじめ調査検討が必要な事項とする。

(平26訓令6・追加、令元訓令4・旧第7条繰下・一部改正)

第9条 課長会議に付議すべき事項は、全庁的な情報の交換、意見調整等に関する事項その他秘書政策室長が必要と認めた事項とする。

(令元訓令4・追加、令2訓令3・一部改正)

第10条 班長会議に付議すべき事項は、調整事項及び報告事項とする。

2 調整事項は、次のとおりとする。

(1) 庁議に付議する事項のうち、あらかじめ協議調整を要する事項

(2) その他政策班長が必要と認めた事項

3 報告事項は、次のとおりとする。

(1) 町の財政事情及び決算状況に関する事項

(2) 重要な事務、事業の現況に関する事項

(3) 町行政に影響を及ぼす情報に関する事項

(4) その他政策班長が必要と認めた事項

(平14訓令6・追加、平19訓令2・一部改正、平26訓令6・旧第6条繰下、令元訓令4・旧第8条繰下)

(付議手続)

第11条 課長等は、庁議等に付議する事項がある場合は、庁議等を開催する日(庁議にあっては次条の規定により庁議を開催する日、戦略会議、課長会議及び班長会議にあっては開催を希望する日)の5日前までに、付議事項(審議・調整・報告)申出書(別記様式。以下「申出書」という。)に資料を添えて秘書政策室長に提出しなければならない。ただし、緊急を要するものについては、この限りではない。

2 庁議に付議する事項のうち関連部門と協議を要するものは、班長会議を経て庁議に付議しなければならない。

3 秘書政策室長は、庁議を開催する日の3日前までに、第3条第1項に規定する者に申出書及び資料を配布しなければならない。

(平11訓令2・平12訓令3・一部改正、平14訓令6・旧第9条繰上・一部改正、平14訓令23・平19訓令2・一部改正、平26訓令6・旧第7条繰下、平27訓令3・一部改正、令元訓令4・旧第9条繰下・一部改正、令2訓令3・一部改正)

(開催)

第12条 庁議は、毎月第1火曜日及び第3火曜日(その日が休日に当たるときは、その翌日)に開催する。ただし、付議事項がないときは開催しないこととすることができる。

2 前項の規定にかかわらず、町長が必要と認めたときは、臨時に庁議を開催することができる。

(平12訓令3・一部改正、平14訓令6・旧第12条繰上・一部改正、平26訓令6・旧第9条繰下・一部改正、令元訓令4・一部改正)

第13条 戦略会議、課長会議及び班長会議は、第11条に規定する庁議等を開催する日に開催する。ただし、秘書政策室長が必要と認めたときは、開催日を繰り上げ、又は延期することができる。

(平14訓令23・全改、平19訓令2・一部改正、平26訓令6・旧第10条繰下・一部改正、令元訓令4・令2訓令3・一部改正)

(記録)

第14条 秘書政策室長は、庁議等の経過を記録し、保存しなければならない。

(平14訓令6・追加、平19訓令2・一部改正、平26訓令6・旧第11条繰下・一部改正、平27訓令3・令元訓令4・令2訓令3・一部改正)

(庶務)

第15条 庁議等の庶務は、秘書政策室政策班において処理する。

(平14訓令6・旧第16条繰上・一部改正、平19訓令2・一部改正、平26訓令6・旧第12条繰下・一部改正、平27訓令3・令2訓令3・一部改正)

(雑則)

第16条 この訓令に定めるもののほか、庁議等の運営に関し必要な事項は、別に定める。

(平14訓令6・旧第17条繰上、平26訓令6・旧第13条繰下)

附 則

この訓令は、平成10年11月1日から施行する。

附 則(平成11年訓令第2号)

この訓令は、平成11年4月1日から施行する。

附 則(平成12年訓令第3号)

この訓令は、平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成14年訓令第6号)

この訓令は、平成14年4月1日から施行する。

附 則(平成14年訓令第23号)

この訓令は、平成15年1月6日から施行する。

附 則(平成16年訓令第6号)

この規則は、平成16年4月1日から施行する。

附 則(平成19年訓令第2号)

(施行期日)

1 この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

(規程の廃止)

2 次に掲げる規程は、廃止する。

(1) 秘書政策室設置規程(平成14年利府町訓令第1号)

(2) 行政品質向上室設置規程(平成16年利府町訓令第10号)

附 則(平成20年訓令第1号)

この訓令は、平成20年4月21日から施行する。

附 則(平成21年訓令第9号)

この訓令は、平成21年4月8日から施行する。

附 則(平成25年訓令第3号)

この訓令は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成26年訓令第6号)

この訓令は、平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成27年訓令第3号)

この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(令和元年訓令第4号)

この訓令は、令和元年8月30日から施行する。

附 則(令和2年訓令第3号)

(施行期日)

1 この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

(平14訓令6・平19訓令2・平27訓令3・令元訓令4・令2訓令3・一部改正)

画像

庁議等設置規程

平成10年10月29日 訓令第8号

(令和2年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第1節 事務分掌
沿革情報
平成10年10月29日 訓令第8号
平成11年4月1日 訓令第2号
平成12年3月30日 訓令第3号
平成14年3月26日 訓令第6号
平成14年12月23日 訓令第23号
平成16年3月31日 訓令第6号
平成19年3月30日 訓令第2号
平成20年4月21日 訓令第1号
平成21年4月7日 訓令第9号
平成25年3月29日 訓令第3号
平成26年3月25日 訓令第6号
平成27年3月24日 訓令第3号
令和元年8月30日 訓令第4号
令和2年3月31日 訓令第3号