○利府町個人情報保護条例施行規則

平成17年6月21日

規則第34号

(趣旨)

第1条 この規則は、町長が取り扱う個人情報の保護について、利府町個人情報保護条例(平成17年利府町条例第19号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(要配慮個人情報)

第1条の2 条例第2条第2号の実施機関が別に定める記述等は、次に掲げる事項のいずれかを内容とする記述等(本人の病歴又は犯罪の経歴に該当するものを除く。)とする。

(1) 次に掲げる心身の機能の障害があること。

 身体障害者福祉法(昭和24年法律第283号)別表に掲げる身体上の障害

 知的障害者福祉法(昭和35年法律第37号)にいう知的障害

 精神保健及び精神障害者福祉に関する法律(昭和25年法律第123号)にいう精神障害(発達障害者支援法(平成16年法律第167号)第2条第2項に規定する発達障害を含み、に掲げるものを除く。)

 治療方法が確立していない疾病その他の特殊の疾病であって障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律(平成17年法律第123号)第4条第1項の政令で定めるものによる障害の程度が同項の厚生労働大臣が定める程度であるもの

(2) 本人に対して医師その他医療に関連する職務に従事する者(次号において「医師等」という。)により行われた疾病の予防及び早期発見のための健康診断その他の検査(同号において「健康診断等」という。)の結果

(3) 健康診断等の結果に基づき、又は疾病、負傷その他の心身の変化を理由として、本人に対して医師等により心身の状態の改善のための指導又は診療若しくは調剤が行われたこと。

(4) 本人を被疑者又は被告人として、逮捕、捜索、差押え、勾留、公訴の提起その他の刑事事件に関する手続が行われたこと。

(5) 本人を少年法(昭和23年法律第168号)第3条第1項に規定する少年又はその疑いのある者として、調査、観護の措置、審判、保護処分その他の少年の保護事件に関する手続が行われたこと。

(平29規則19・追加)

(個人情報取扱事務登録簿)

第2条 条例第6条第1項に規定する登録簿は、個人情報取扱事務登録簿(様式第1号)とする。

(個人情報開示請求書)

第3条 条例第17条第1項に規定する開示請求書は、個人情報開示請求書(様式第2号)とする。

(本人等であることの確認に必要な書類)

第4条 条例第17条第2項(条例第23条第4項第27条第3項及び第33条第2項において準用する場合を含む。)に規定する実施機関が指定するものは、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に定める書類とする。

(1) 本人が請求をし、又は開示を受ける場合 個人番号カード、運転免許書、旅券その他これらに類する書類として町長が認めるもの

(2) 本人に代わって法定代理人が請求をし、又は開示を受ける場合 当該法定代理人に係る前号に定める書類及び戸籍謄本、成年後見に係る登記事項証明書その他法定代理人の資格を証明する書類として町長が認めるもの

(3) 本人の委任による代理人(以下「委任代理人」という。)が請求し、又は開示を受ける場合 当該委任代理人に係る第1号に定める書類及び本人の押印した印鑑に係る印鑑登録証明書(開示を受ける場合を除く。)

(平27規則22・一部改正)

(個人情報開示決定通知書等)

第5条 条例第20条第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(1) 開示請求に係る個人情報の全部を開示する旨の決定 個人情報開示決定通知書(様式第3号)

(2) 開示請求に係る個人情報の一部を開示する旨の決定 個人情報部分開示決定通知書(様式第4号)

(3) 開示請求に係る個人情報を開示しない旨の決定 個人情報不開示決定通知書(様式第5号)

(4) 条例第19条の規定により開示請求を拒否する旨の決定 個人情報の存否を明らかにしない決定通知書(様式第6号)

(5) 開示請求に係る個人情報を保有していない旨の決定 個人情報不存在決定通知書(様式第7号)

(決定期間を延長した旨の通知)

第6条 条例第20条第4項(条例第29条第4項及び第35条第4項において準用する場合を含む。)の規定による通知は、決定期間延長通知書(様式第8号)によるものとする。

(事案を移送した旨の通知)

第7条 条例第21条第1項及び第30条第1項の規定による通知は、事案移送通知書(様式第9号)によるものとする。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与)

第8条 条例第22条第1項及び第2項の規定による通知は、個人情報の開示に係る意見照会書(様式第10号)によるものとする。

2 条例第22条第1項及び第2項の意見書は、個人情報の開示に係る意見書(様式第11号)によるものとする。

3 条例第22条第3項の規定による通知は、個人情報を開示決定した旨の通知書(様式第12号)によるものとする。

(個人情報の開示の方法等)

第9条 条例第23条第1項の規定による個人情報の開示は、町長が指定する日時及び場所において行うものとする。

2 前項の場合において、公文書を閲覧し、又は視聴する者は、当該公文書を丁寧に取り扱うとともに、これを汚損し、若しくは破損し、又は改ざんしてはならない。

3 町長は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれのある者に対し、当該行政文書の閲覧又は視聴を中止させ、又は禁止することができる。

(口頭により開示請求を行うことができる個人情報)

第10条 町長は、条例第24条第1項の規定に基づき口頭により開示請求を行うことができる個人情報を定めたときは、次に掲げる事項を告示するものとする。

(1) 口頭により開示請求を行うことができる個人情報の項目

(2) 口頭により開示請求を行うことができる期間及び場所

(個人情報の訂正請求)

第11条 条例第27条第1項に規定する訂正請求書は、個人情報訂正請求書(様式第13号)とする。

第12条 訂正請求をしようとする者は、個人情報開示決定通知書若しくは個人情報部分開示決定通知書又は他の法令により交付を受けた個人情報が記録された物の写しを提示しなければならない。

(個人情報訂正決定通知書等)

第13条 条例第29条第2項及び第3項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(1) 訂正請求に係る個人情報を訂正する旨の決定 個人情報訂正決定通知書(様式第14号)

(2) 訂正請求に係る個人情報の一部を訂正しない旨の決定 個人情報部分訂正決定通知書(様式第15号)

(3) 訂正請求に係る個人情報の全部を訂正しない旨の決定 個人情報不訂正決定通知書(様式第16号)

(個人情報の提供先への通知書)

第14条 条例第31条の規定による通知は、個人情報訂正実施通知書(様式第17号)によるものとする。

(個人情報の利用停止請求)

第15条 条例第33条第1項に規定する利用停止請求書は、個人情報利用停止請求書(様式第18号)とする。

(準用)

第16条 第12条の規定は、利用停止請求をしようとする者について準用する。

(個人情報利用停止決定通知書等)

第17条 条例第35条第2項及び第3項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(1) 利用停止請求に係る個人情報の利用停止をする旨の決定 個人情報利用停止決定通知書(様式第19号)

(2) 利用停止請求に係る個人情報の一部の利用停止をしない旨の決定 個人情報部分利用停止決定通知書(様式第20号)

(3) 利用停止請求に係る個人情報の全部の利用停止をしない旨の決定 個人情報利用不停止決定通知書(様式第21号)

(諮問をした旨の通知)

第18条 条例第37条の規定による通知は、利府町個人情報保護審査会諮問通知書(様式第22号)によるものとする。

(運用状況の公表)

第19条 条例第57条の規定による運用状況の公表は、利府町役場前の掲示場に掲示して行うものとする。

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成17年10月1日から施行する。

(利府町行政組織規則の一部改正)

2 利府町行政組織規則(平成14年利府町規則第5号)の一部を次のように改正する。

〔次のよう〕略

附 則(平成27年規則第20号)

(施行期日)

1 この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2 改正前の利府町個人情報保護条例施行規則様式第1号については、当分の間、改正後の利府町個人情報保護条例施行規則様式第1号とみなす。

附 則(平成27年規則第22号)

この規則は、平成28年1月1日から施行する。ただし、様式第1号の改正規定は、公布の日から施行する。

附 則(平成28年規則第8号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成29年規則第19号)

この規則は、公布の日から施行する。

(平27規則20・全改、平27規則22・平29規則19・一部改正)

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(平27規則22・全改、平28規則8・一部改正)

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(平28規則8・一部改正)

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利府町個人情報保護条例施行規則

平成17年6月21日 規則第34号

(平成29年12月19日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第4節 情報管理
沿革情報
平成17年6月21日 規則第34号
平成27年6月23日 規則第20号
平成27年10月14日 規則第22号
平成28年3月31日 規則第8号
平成29年12月19日 規則第19号