(趣旨)

第1条　この規則は、町長が取り扱う個人情報の保護について、利府町個人情報保護条例(平成17年利府町条例第19号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(要配慮個人情報)

第1条の2　条例第2条第2号の実施機関が別に定める記述等は、次に掲げる事項のいずれかを内容とする記述等(本人の病歴又は犯罪の経歴に該当するものを除く。)とする。

(個人情報取扱事務登録簿)

第2条　条例第6条第1項に規定する登録簿は、個人情報取扱事務登録簿(様式第1号)とする。

(個人情報開示請求書)

第3条　条例第17条第1項に規定する開示請求書は、個人情報開示請求書(様式第2号)とする。

(本人等であることの確認に必要な書類)

第4条　条例第17条第2項(条例第23条第4項、第27条第3項及び第33条第2項において準用する場合を含む。)に規定する実施機関が指定するものは、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に定める書類とする。

(個人情報開示決定通知書等)

第5条　条例第20条第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(決定期間を延長した旨の通知)

第6条　条例第20条第4項(条例第29条第4項及び第35条第4項において準用する場合を含む。)の規定による通知は、決定期間延長通知書(様式第8号)によるものとする。

(事案を移送した旨の通知)

第7条　条例第21条第1項及び第30条第1項の規定による通知は、事案移送通知書(様式第9号)によるものとする。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与)

第8条　条例第22条第1項及び第2項の規定による通知は、個人情報の開示に係る意見照会書(様式第10号)によるものとする。

(個人情報の開示の方法等)

第9条　条例第23条第1項の規定による個人情報の開示は、町長が指定する日時及び場所において行うものとする。

(口頭により開示請求を行うことができる個人情報)

第10条　町長は、条例第24条第1項の規定に基づき口頭により開示請求を行うことができる個人情報を定めたときは、次に掲げる事項を告示するものとする。

(個人情報の訂正請求)

第11条　条例第27条第1項に規定する訂正請求書は、個人情報訂正請求書(様式第13号)とする。

第12条　訂正請求をしようとする者は、個人情報開示決定通知書若しくは個人情報部分開示決定通知書又は他の法令により交付を受けた個人情報が記録された物の写しを提示しなければならない。

(個人情報訂正決定通知書等)

第13条　条例第29条第2項及び第3項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(個人情報の提供先への通知書)

第14条　条例第31条の規定による通知は、個人情報訂正実施通知書(様式第17号)によるものとする。

(個人情報の利用停止請求)

第15条　条例第33条第1項に規定する利用停止請求書は、個人情報利用停止請求書(様式第18号)とする。

(準用)

第16条　第12条の規定は、利用停止請求をしようとする者について準用する。

(個人情報利用停止決定通知書等)

第17条　条例第35条第2項及び第3項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(諮問をした旨の通知)

第18条　条例第37条の規定による通知は、利府町個人情報保護審査会諮問通知書(様式第22号)によるものとする。

(運用状況の公表)

第19条　条例第57条の規定による運用状況の公表は、利府町役場前の掲示場に掲示して行うものとする。